- vores globale adfærdskodeks og etisk regelsæt
FJ Industries arbejder ud fra en global adfærdskodeks, der vejleder os i hvordan vi driver vores forretning inden for vores etiske regelsæt. Vores kodeks sikrer, at vi holder hvad vi lover og vi stræber efter værdiskabelse i alle vores aktiviteter.
Det er et krav i vores etiske regelsæt, at alle afdelinger, medarbejdere og leverandører skal arbejde i fuld overensstemmelse med relevante love og bestemmelser, som er gældende i forhold til beskæftigelse og drift, i det land hvor der drives virksomhed.
Vores etiske regler er baseret på principperne i ‘UN Global Compact’, og udgør grundlaget for, hvordan vi håndterer etiske og lovmæssige problemer, der melder sig i vores daglige aktiviteter.
Alle leverandører skal indvillige i disse etiske regler. Det er vores leverandørers ansvar at kræve, at deres leverandører indvilliger i bestemmelserne af de etiske regler.
Om virksomheden
FJ Industries ønsker at spille en aktiv rolle i en bæredygtig global udvikling, hvor socialt ansvar, miljø- og klimamæssige hensyn går hånd i hånd med fornuftig forretningsudvikling.
Gennem tiden har FJ Industries altid været kendt som en ansvarlig arbejdsgiver. Alle aktiviteter, herunder indkøb, produktion, distribution og salg af vores produkter skal udføres med hensyn og respekt for menneskerettigheder, sikkerhed og sundhed, samt miljøet.
Sundhed og sikkerhed
FJ Industries har en stolt tradition for at arbejde med en nul-arbejdsskade kultur. Dette inkluderer, hvor det er muligt, implementeringen af kontrol, etableringen af sikre arbejdsprocedurer og “housekeeping” der sikre et godt arbejdsmiljø, samt brugen af de krævede personlige værnemidler.
Vores leverandører skal også foretage risikovurderinger af deres aktiviteter, og have beredskabsplaner og procedurer til håndtering af de vurderede risici på plads.
Arbejdskraft og diversitet
Børne- og tvungenarbejdskraft
Børnearbejde er på ingen måder accepteret. Ingen børn under 15 år, eller under minimumsalderen for arbejde bestemt af arbejdsretten i et givent land, må være beskæftiget eller ansat hos leverandører til FJ Industries.
Det gør sig gældende for autoriserede mindreårige, at ledelsesteamet er ansvarligt for at give alders (til)svarende arbejdsforhold, og at alle love vedrørende håndteringen af unge medarbejdere følges.
Alle former for tvungen eller ulovlig arbejdskraft er forbudt. Udnyttelse af sårbare grupper er forbudt og ligeledes mentalt og fysisk tvang, slaveri og menneskehandel.
Alle leverandører skal ligeledes igennem en ansvarlig indsats sikre, at der hverken gøres brug af børne- eller tvungenarbejde i deres forsyningskæde.
Retfærdig behandling
Ingen skal være underlagt fysisk, seksuelt eller psykisk misbrug, verbal mobning, andre former for intimidering, hård eller umenneskelig behandling. Der må ikke være nogen form for diskrimination i beskæftigelsen, herunder i ansættelsen, kompensation, forfremmelse, disciplin, opsigelse eller pensionering.
Løn
Løn og overtidskompensationer og -fordele skal være lig med eller over niveauet sat af gældende lovgivning. Kompensationsbetingelser fastlagt af juridisk bindende kollektive forhandlingsaftaler skal overholdes. Løn vil under ingen omstændigheder blive tilbageholdt. Nedsættelse af løn som et disciplinært tiltag, eller en hvilken som helst anden nedsættelse, som ikke er understøttet af loven, må ikke finde sted.
Rimelige arbejdstimer
Der må ikke stilles krav om, at arbejdere skal arbejde mere end den almindelige arbejdstid, og de overarbejdstimer tilladt af arbejdsretten i landet. Alt overarbejde sker på frivillig basis og lønnes til en højere rate.
Foreningsfrihed og frihed til kollektiv forhandling
Alle har frihed til at udøve deres lovlige ret til at forme, blive medlem, eller at undlade at blive medlem af organisationer, der repræsenterer deres interesser som medarbejdere. Ingen vil møde fordomme på baggrund af medlemskaber i foreninger eller aktiv deltagelse i arbejdskomiteer. Arbejdsrepræsentanter skal have mulighed for at udføre deres funktion på arbejdspladsen.
Informationssikkerhed
FJ Industries vil kun indsamle, behandle og opbevare personlige data til legitime virksomheds formål, og disse data vil kun opbevares så længe, det er nødvendigt, for de formål dataene er indsamlet for. Alle leverandører skal behandle kundens personlige oplysninger i overensstemmelse med relevante love og bestemmelser om beskyttelse af persondata.
FJ Industries vil sikre at fortrolige oplysninger ikke deles eller lækkes. Arbejdspladser holdes fri for fortrolig information, når det ikke er i brug. Ligeledes begrænses adgang til fortrolig information til medarbejdere med et legitimt arbejdsmæssigt formål for brugen af data. Deling af fortrolig information til udenforstående er forbudt. FJ Industries stræber efter at minimere sikkerhedsbrister, ved at bakke op om initiativer for informationssikkerhed og løbende vurdere truslen for brister i informationssikkerheden og opdatere software, procedurer og arbejdsgange i henhold dertil.
Overholdelse af regler og love vedrørende miljøet
FJ Industries stræber efter at forbedre og arbejde imod ikke-forurenende processer, og forventer at leverandører(ne) forpligter sig til at overholde regler og love vedrørende miljøet.
Leverandører(ne) forventes at arbejde i fuld overensstemmelse med relevant miljømæssig lovgivning, og at identificere og kontrollere alle stoffer, der er skadelig for miljøet, som bruges i og/eller skabes ved deres arbejdsprocesser, og har skrevne politikker og procedurer på plads for at sikre sikker håndtering, transport, opbevaring, opmærkning og bortskaffelse af disse skadelige stoffer. Leverandører(ne) skal sikre overholdelse af REACH-legaliseringen og RoHS-direktivet, og skal kunne dokumentere, der ikke anvendes konfliktmineraler.
FJ Industries stræber efter at være en miljøbevidstnabo i de lokalsamfund, hvor vi driver forretning og hurtigt og ansvarligt reagere, hvis aktiviteter eller uheld er til fare for miljø, sikkerhed eller sundhed i lokalsamfundet. Dette inkluderer straks, at rapportere til relevante myndigheder og informere påvirkede interessenter om nødvendigt. FJ Industries følger følgende principper til sikring af en miljømæssig forsvarlig forretningsudvikling:
· Bevaring af ressourcer ved så vidt muligt at genbruge materialer, anvende genanvendte materialer og bortskaffe materialer således de kan genbruges.
· Deltagelse i passende indsatser til at forbedre miljøbeskyttelse og anvende passende forureningsforhindrende teknologi, viden og metoder.
· Anvende og udvikle produktionsprocesser, som ikke unødigt påvirker miljøet, inklusiv at minimere spild, forbygge forurening af lokalmiljøet og forsvarlig bortskaffelse af potentielt skadelige materialer.
· Sikre ansvarligt energiforbrug ved brug af energieffektive og energibesparende initiativer.
· Sikre ansvarligt vandforbrug og forebyggelse af forurening af det lokale vandmiljø og grundvand. Ansvarlig afskaffelse af forurenet produktionsvand.
· Skabe en sikker arbejdsplads, hvor medarbejdere er forsvarligt oplært i sikker adfærd og forsvarlig omgang med potentielt sundhedsskadelige materialer. Ligeledes oplæring i brug af sikkerhedsudstyr for minimering af arbejdsrelaterede skader.
· Løbende monitorering og reduktion af CO2 emission, vandforbrug og affald, herunder også optimering af affaldshåndteringen.
Anti-korruption
FJ Industries tolerer ikke korruption, bestikkelse eller uetisk forretningsskik af nogen form. Bedrageri og korruption omfatter tyveri, nepotisme, hvidvaskning, finansiering af terrororganisationer, udeklarede interessekonflikter, cyberkriminalitet, afpresning og andre former for finansiel kriminalitet. FJ Industries vil agere i henhold til gældende lovgivning som promoverer fri og fair konkurrence og modsætte sig konkurrenceforvridende virksomhed. Alle FJ Industries’ afdelinger skal undlade at tilbyde, give, kræve eller modtage bestikkelse eller anden form for upassende fordele.
Det er forbudt for medarbejdere, at tilbyde eller give nogen gave eller gæstfrihed, der kan betragtes som ulovlig/upassende eller overtræder modtagerens politikker eller er i modstrid med lokal skattelovgivning. Det forventes ligeledes, at leverandører har klare og detaljerede interne virksomhedsprocedurer over hvordan man håndterer gaver.
Tilsynsføring af overholdelse af de etiske regler
FJ Industries forventer at alle indordner sig under de etiske regler.
Ledelsen er ansvarlig for overholdelsen af de etiske regler for deres afdelinger.
FJ Industries forbeholder sig retten til at foretage audits ved leverandørens faciliteter, og kan udnævne en tredje part til at udføre et audit. Audits kan være uanmeldt.
Mulighed for indberetning af oplysninger
FJ Industries Whistle-system gør det muligt for medarbejdere, forretningsforbindelser og andre eksterne interessenter at rapportere anonymt, hvis der f.eks. konstateres alvorlig overtrædelse af, vores grundlæggende politikker, juridiske overtrædelser, bedrageri eller andre forhold, der repræsenterer ulovlig aktivitet gennem FJ Industries.
Systemet er tilgængeligt via FJ Industries hjemmeside.